В наше непростое время многие люди уверены, что нанимать профессиональные агентства для организации торжественных мероприятий – бессмысленная трата денег, сил и времени. Дескать, лучше организовать все самим. Получится проще, быстрее и, что самое важное, дешевле. При этом мало кто задумывается о последствиях подобных решений и подводных камнях, которые неизбежно ждут каждого, кто решил встать на непроторенную дорожку организации праздников.
Для начала важно помнить, что человек, который в жизни никогда не занимался ничем подобным, может банально «утонуть» в списке услуг компаний-подрядчиков. Ведь если кто-то самостоятельно занимается организацией, например, свадьбы, то без аренды лимузинов, ресторана и музыкантов все равно обойтись будет очень сложно. С чего стоит начать? Где искать тамаду? Музыкантов? Как «выбить» приличные условия в понравившемся ресторане? Даже профессионал не всегда может быстро решить эти вопросы, а сторонний от праздничного бизнеса человек и подавно.
Есть мнение, что в поиске поможет Интернет. Но ведь глобальная сеть лишь инструмент, такой же как телефон, и его тоже надо правильно применить. Просто зайти в сеть и найти контакты по запросу «услуги Деда Мороза Москва» явно недостаточно. Следовательно, непрофессионалу необходимо быть готовым к проколу и потенциально испорченному празднику. Это особенно актуально, когда за дело берутся молодые люди. Наглость, как известно, города берет, но недостаток жизненного опыта может привести к большим проблемам.
Фирмы, занимающиеся профессионально организацией всевозможных торжественных мероприятий, не только помогут обойти все «подводные камни», но и подскажут, как воплотить в жизнь все самые смелые задумки (скажем, заказать Деда Мороза в офис). Музыканты, аппаратура, декорации – всё это ляжет на плечи людей, которые умеют организовывать праздники и знают свою работу. В итоге может получиться, что именно с их помощью удастся неплохо сэкономить.
Есть и другая проблема, с которой может справиться только профильное агентство. Крупные компании (медийные, дизайнерские) работаю исключительно по договору, который может заключить только юридическое лицо, то есть с физическими лицами многие работать просто откажутся напрямую. А отсутствие договора (если удастся договориться неформально) – это отсутствие гарантий того, что праздник пройдет успешно. Не приедут музыканты, тамада окажется «подшофе», аппаратура сломается – и все, претензии официально предъявлять будет некому. Поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам, которые помогут сделать праздник незабываемым для всех гостей.